◎所需文件(基礎文件)：
  1.國立清華大學財物、勞務採購申請單
  2.共同供應契約請購單

◎校內審核流程：
  單位主管核准

◎下訂：
 [校本部單位]
 單位主管核准後，影印一份訂購單送至處院室館中心代為下訂。
 [南大校區單位]
 單位主管核准後，影印一份訂購單送至採購組代為下訂。

 請購單位於接到E-MAIL後自行到政府電子採購網
 依據訂購單編號查詢交貨狀況或詢問廠商交貨時間。

◎線上簽收：
  [校本部單位]
  請參考「簽收驗收流程範例」
  請購單位於廠商送貨後請務必辦理此動作。
  [南大校區單位]
  請填寫「清華大學南大校區共同供應契約驗收記錄表」送採購組辦理。

◎線上驗收：
  [校本部單位]
  請參考「簽收驗收流程範例」
  請購單位於廠商送貨並簽收後請務必辦理此動作。 
  [南大校區單位]
  由採購組辦理。

◎核銷：
  由請購單位檢附「共契請購單、訂單及採購申請單」報銷。