進出口規定
進口：空運或海運
從國外進口貨物皆須經過進口報關之程序, 由海關審查驗貨後放行, 再送貨至本校。
凡是進口之貨物一律需課徵關稅,若想要節省關稅,，則需事先申辦免稅令。
◎免稅令辦理
※小額採購購案，請檢附以下文件申請辦理。
1.採購申請單
2.小額採購處理表
3.國外原廠報價單(Quotation或Invoice)
※上網招標購案，由得標廠商提供Prforma Invoice申請辦理。
◎免稅令內容
內容應與日後國外進口的Invoice相同品名、數量與價格，否則通關時免稅令將無法使用，
請務必與代理商或國外原廠確認。
◎免稅令申請
教育研究用品免稅令向海關申請,海關核准後會留存一份在海關，
待國外物品進口後,會與隨貨的invoice核銷；
申辦免稅令核准約14個工作天，未提早申請者,貨到機場逾14天者，將有倉租費用及滯報費用產生。
◎報關流程
1.報關行或快遞公司將提單傳真至採購組
2.採購組將免稅令/Invoice傳真至報關行, 委任書蓋上關防寄出
3.報關行或快遞通關, 完成後放行
4.送貨
◎貨到機場後何時到學校?
報關行處理時間，空運約3天海運約7天,快遞公司約3-7天。
◎如何快速收到貨？
務必請代理商或國外原廠在出口文件上註明order number(即採購案號)，
Consignee務必寫清楚(National Tsing Hua University +系所+收件人名+館舍房間號碼+電話及分機)，越清楚辦理報關送貨的速度越快。
◎國外贈品/樣品 ,後續維修零件的辦理?
a.國外贈品或樣品
請事前提出免稅令申請。
b.國外進口到校展覽或借用
將進口清單及型錄+借用原因及期限(A4繕打)送採購組辦理。
本組將發文到海關申請核可(約20-30天，請提早辦理以免延誤進口時間)
海關核淮後,借展時間若超過核淮者務必告知並向海關延長期限。
借展品用畢歸還時，出口後仍須向海關報備銷案。
c.國外進口文件請務必敘明系所.收件人及電話分機，
以免找不到收件人,造成困擾。
出口：儀器送修、退運或借出貨品出口
1.需先查明確認原採購案號（是否為外購案），以利調出原進口報單。
2.提出申請時簽呈需加會保管組並填具財產存至校外申請單。
3.需檢附文件：委任書/Invoice/提單/裝箱單/具結書/原進口報單/原免稅函…及其他相關文件(出口之Invoice內容需加註S/N#/Returned for Repair/No Commercial Value…字樣)
4.再復運進口時：再進口之原廠Invoice必須與前出口之Invoice內容/金額一致