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集中採購-超過十萬元採購程序(書刊資料採購除外)

◎所需文件(基礎文件):
  1.國立清華大學財物、勞務採購申請單
  2.共同供應契約請購單

◎校內審核流程[校本部所屬]:
  A.採購金額超過10萬且未達100萬:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→
   採購組→環安中心→主計室→總務長→採購組

  B.採購金額達100萬以上:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→
   採購組→環安中心→保管組→主計室→總務長→秘書處→採購組

◎校內審核流程[南大校區所屬]:
  A.採購金額超過10萬且未達100萬:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→事務與採購組→
   環安中心→主計室→總務長→
事務與採購組

  B.採購金額達100萬以上:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→
事務與採購組
   環安中心→保管組→主計室→總務長→秘書處→
事務與採購組

◎下訂:
  超過十萬元之請購單一律由採購組(校本部)/
事務與採購組(南大校區)下訂。
  各院級單位若有誤下,請立即撤回。

 ◎簽收、驗收
   確認商品功能無誤後,請通知採購組。
   線上簽、驗收由
採購組(校本部)/事務與採購組(南大校區)於校內程序完備後上線處理。
  (勞務類由請購單位自行上網填寫)

◎核銷:
 以上程序完備後由
採購組(校本部)/事務與採購組(南大校區)辦理核銷作業。

◎校內審核流程:
  A.採購金額超過10萬且未達100萬:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→
   採購組()→環安中心→主計室→總務長→採購組

  B.採購金額達100萬以上:
   申請人→單位主管→處院室館中心主任→
   採購組→環安中心→保管組→主計室→總務長→秘書處→採購組

 

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