為建立採購公平、公正、公開之採購程序，應先辦理公開招標，並注意遵照採購法第二十六條規定。經公開招標結果，若無廠商投標或無合格標，始得依採購法第二十二條第一項第一款規定，請各教學、研究單位依說明規定程序辦理。

機關依政採購法第二十二條第一項第一款、第二款、第三款、第四款、第五款或第十二款規定採限制性招標辦理時，為增加競爭機制，得以公告徵求供應廠商，作為邀請比價或議價之參考上公告徵求，請於「政府採購資訊公告系統」之限制性招標公告畫面登錄。

１、採購申請單。 (請至校務資訊系統-採購組採購系統製作)

２、規格書。 (請用A4繕打) 

１、採購申請單。 (請至校務資訊系統-採購組採購系統製作)

２、限制性招標申請書(簽)。

３、規格書。

４、請廠商提供下列文件資料：

（1）估價單。

（2）國外原廠報價單。（外購財物須附）

（3）專屬權利、獨家製造或供應請附證明。原有採購之維修、請附財產資料。

（4）型錄或說明書。

○公開招標：承辦人員準備文件(3天)＋上網公告到登公報(2天)＋等標期(14天)＋收開標(2天)＝ 21天。

○ 請購單位應自行計算作業時間提早請購。