◎ 依據法規：政府採購法、政府採購法施行細則、中央機關未達公告金額採購招標辦法

◎ 10-100萬之購案除符合政府採購法第二十二第一項外,可辦理限制性招標(議價)外,其餘均一律上網公開取得報價單或企劃書。

為建立採購公平、公正、公開之採購程序，嗣後公告金額以上教學研究用儀器或設備之財物採購，以獨家製造或供應為由採限制性招標者，應先辦理公開招標，並注意遵照採購法第二十六條規定。經公開招標結果，若無廠商投標或無合格標，始得依採購法第二十二條第一項第一款或第二款規定，報請機關首長核准改採限制性招標，請各教學、研究單位依說明規定程序辦理。

機關依政採購法第二十二條第一項第一款、第二款、第三款、第四款、第五款或第十二款規定採限制性招標辦理時，為增加競爭機制，得以公告徵求供應廠商，作為邀請比價或議價之參考上公告徵求，請於「政府採購資訊公告系統」之限制性招標公告畫面登錄。

１、採購申請單。 (請至校務資訊系統-採購組採購系統製作)

２、限制性招標申請書（簽）－所述理由需充份合理。

３、規格書。

４、請廠商提供下列文件資料：

（1）估價單。

（2）國外原廠報價單。（外購財物須附）

（3）專屬權利、獨家製造或供應請附證明。原有採購之維修、請附財產資料。

（4）型錄或說明書。

一、申請單位提出採購申請案，文件包括

１、採購申請單。 (請至校務資訊系統-採購組採購系統製作)

２、規格書。

３、勞務案附合約書草案(無則免)

二、會簽各單位（會計室、保管組、環安中心、事務組等單位）陳總務長及校長，採購案核准後回採購組，由採購組承辦人上網公告公開取得報價單，並做電子領標作業。

三、由採購組承辦人收取報價單，電子領標公告部份：

１、收取報價單方式為「親送或郵寄投標文件（含廠商報價單及證件）」「於截止期限前送至清大採購組」

２、先訂開標時間（毋須再通知廠商及系所開標時間）

３、招標文件，含招標須知、規格書、標封、投標廠商聲明書

４、預算金額，原則上公告

５、履約保證金，原則上不收履約保證金（勞務採購視個案情形收取）

四、通知申請單位及會計室監辦單位開標時間

五、申請單位於廠商報價單認定是否「符合需求」並「簽章」或「規格不符合」並說明理由及「簽章」再請廠商入席，進行議比價程序

六、開標程序

１、開標時間以一小時為原則

２、規格部份由申請單位於廠商報價單認定是否「符合需求」並「簽章」或「規格不符合」並說明理由及「簽章」

３、合格廠商進行比價程序，宣佈廠商標價，進入底價則決標，未進入則進入減價程序