※所需準備文件：
  1.國立清華大學財物、勞務採購申請單。
     (由主計室>網路請購系統製作；無權限者，由校務資訊系統>校內其他系統>採購組請購系統製作)
  2.採購規格書
  3.採購契約草案。
    請參考下載表格中>參考範本修訂，有需額外特別列入契約條款之事項請事前提出，
    如另有資訊安全與處罰條款之需要，請參考資訊服務採購契約範本。
    財物案若無特定條款可免附，使用制式範本辦理招標。
    勞務案請依照勞務性質填選所需條文。
  4.限制性招標申請書(簽) - 所述理由須充分合理。
  5.佐證資料：
     屬第2款：專屬權利、獨家製造或供應請附證明。 (※獨家代理銷售授權非獨家製造、供應)
     屬第4款：請附財產資料。
     屬第7款：請附前案採購之案號、契約及財產資料。
  6.廠商報價單、型錄或說明書。

※校內審核流程：

   1、15萬~50萬(含)：
         申請人→單位主管→處院室館中心主任→採購組→會辦單位(如需)→主計室→總務長(決行)

   2、50萬~150萬(不含)：
         申請人→單位主管→處院室館中心主任→採購組→會辦單位(如需)→主計室→總務長→秘書處(決行)

   3、150萬以上：
         申請人→單位主管→處院室館中心主任→採購組→會辦單位(如需)→主計室→總務長→校長(決行)